JAKARTA – Terbentuknya Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) adalah langkah penting bagi penghuni sebuah kompleks hunian. Perhimpunan berperan penting dalam mengelola dan memelihara lingkungan hunian yang aman, nyaman, dan berkelanjutan. Pembentukan PPPSRS juga membantu meningkatkan kualitas hidup penghuni dan menciptakan rasa kebersamaan di lingkungan hunian.

PPPSRS adalah badan hukum yang didirikan oleh pemilik dan penghuni satuan rumah susun untuk memelihara dan mengatur kehidupan bersama di lingkungan hunian yang terpadu. Pembentukan perhimpunan ini diatur dalam Undang- Undang Nomor 20 Tahun 2011 tentang Rumah Susun, yang mewajibkan setiap bangunan rumah susun untuk membentuk perhimpunan Pemilik dan penghuni.

“Sosialisasi awal rencana pembentukan haruslah memberikan informasi yang jelas kepada para pemilik dan penghuni terkait prosedur pembentukan PPPSRS. Selain itu, pemilik atau penghuni harus memahami pula hak dan kewajibannya sebagai anggota PPPSRS, termasuk terkait pengelolaan properti, keuangan, dan kegiatan bersama,” ungkap Director Property Management Services Leads Property, Josep Kusuma Wijaya yang dikutip Senin (2/12).

Menurutnya, PPPSRS yang terbentuk harus mampu melakukan inspeksi dan penilaian kondisi properti secara menyeluruh sebelum serah terima pengelolaan guna mengidentifikasi masalah dan kebutuhan perbaikan. Selain harus mampu memberikan pelatihan dan pendampingan bagi calon pengurus agar mereka memiliki kompetensi yang memadai untuk mengelola properti.

Ilustrasi – Sumber foto: https://www.sciencedirect.com/

“Oleh karena kompleksnya persoalan dalam pembentukan PPPSRS, maka pemilik dan penghuni dapat menunjuk konsultan yang sudah berpengalaman dalam membentuk perhimpunan pemilik penghuni dan pengelolaan rumah susun atau properti serupa,” jelas Josep.

Berikut tips dalam memilih konsultan yang diperlukan untuk membantu pembentukan PPPSRS:

Periksa Pengalaman dan Keahlian di Sektor Properti

Pilih konsultan yang memahami konsep strata dan rumah susun dan memiliki pengalaman khusus dalam pengelolaan rumah susun atau properti serupa. Konsultan juga memiliki tim support yang memadai.

Tinjau Reputasi dan Portofolio Konsultan

Periksa reputasi konsultan dan tinjau portofolio klien yang pernah ditangani. Pilih konsultan dengan ulasan positif dan proyek-proyek yang relevan, serta mereka yang telah bekerja dengan klien yang mirip dengan PPPSRS.

Mempunyai Kemampuan Bekerja Independen

Konsultan harus mempunyai kemampuan independen dan mampu mengarahkan pengurus, pemilik dan penghuni agar properti dapat beroperasi dengan baik serta menaikan nilai investasi dan pengembangan kedepan.

Memiliki Keahlian dalam Pengelolaan Keuangan

Pastikan konsultan memiliki keahlian dalam manajemen keuangan, khususnya dalam pengelolaan anggaran, transparansi, dan akuntabilitas.

Mampu Berkomunikasi dengan Baik

Konsultan yang dipilih harus mampu berkomunikasi dengan stakeholder.

Mampu Membuat Laporan Berkala

Konsultan manajemen yang baik akan menawarkan penilaian berkala dan laporan transparan mengenai kinerja pengelolaan. Pastikan konsultan menyediakan sistem monitoring dan laporan yang memadai agar PPPSRS bisa melakukan evaluasi secara rutin. (MRI)