Hybrid Working Ubah Fit-Outs Ruang Kantor
- account_circle Sandiyu nuryono
- calendar_month Sab, 19 Feb 2022
Ilustrasi Ruang Kantor (Foto: Istimewa)
Jakarta – Kebijakan hybrid working seperti bekerja-dari-rumah/ bekerja di kantor membuat kebutuhan ruang kantor lebih ringkas dengan berfokus pada kolaborasi. Berdasarkan Market Insights dari firma manajemen investasi Colliers, hybrid working mengubah fit-outs ruang kantor secara umum.
“Perusahaan yang berpikiran ke depan merintis sistem bekerja-dari-mana saja, serta konsep menjaga jarak telah menyebabkan lebih banyak perusahaan tradisional bergerak mengadopsi strategi kerja jarak jauh parsial atau model hybrid. Hal tersebut menyajikan cara-cara baru untuk mengatur alur kerja dan interaksi di antara karyawan,” ungkap Head of Project Management Colliers Indonesia, Hendry Sugianto dalam keterangan resmi yang diterima industriproperti.com, Kamis 17 Februari 2022.
Lebih jauh Hendry menuturkan, perusahaan sekarang lebih memilih untuk mengurangi area kantor antara 10 persen hingga 40 persen ketika memperbarui atau merestrukturisasi kontrak sewa mereka. Perusahaan pada umumnya tidak lagi menganggap relokasi ke gedung baru sebagai resiko besar bagi bisnis mereka.
“Mereka dapat memanfaatkan tenant market saat ini dengan mengamankan tarif sewa yang kompetitif. Landlords menjadi lebih akomodatif, bahkan menawarkan insentif menarik seperti tunjangan fit-out penyewa sebagai bagian dari kesepakatan kontrak sewa,” imbuh Hendry.
Desain Kantor Hybrid
Mengingat ketersediaan ruang yang terbatas dengan prioritas yang bersaing, berkonsultasi dengan spesialis strategi tempat kerja (workplace strategy specialist) sangat ideal untuk memastikan alur kerja. Selain itu, berbagai fungsi dan protokol keselamatan dapat terintegrasi dengan baik.
Perubahan yang paling terlihat dalam desain fit-out pada kondisi saat ini, antara lain pengurangan jejak ruang kerja sebanyak 25 hingga 40 persen dan penghematan Opex dan Capex yang baik dalam hal properti. Selain itu, berkurangnya kantor pribadi dan bertambahnya area kerja terbuka.
Perubahan desain juga terlihat pada berkurangnya meja kerja tetap dan bertambahnya meja kerja bersama. Ada pula desain yang mendorong bertambahnya komunikasi berbagai macam ide dan diskusi informal. Kehadiran ruang kolaborasi informal atau ruang pertemuan kecil terbuka tersebar di seluruh departemen dalam kantor yang sama.
Tak hanya itu, desain juga ada perubahan di ruang pertemuan gabungan multi-fungsi untuk mengadakan acara seperti pertemuan townhall atau pelatihan. Namun, tidak semua ukuran akan cocok untuk semua dan tidak semua desain akan cocok untuk semua. (SAN)
Penulis Sandiyu nuryono
Lulusan ilmu kimia Universitas Negeri Jakarta ini aktif menjadi reporter. Memulai karier dari indopos, kemudian juga pernah bekerja sebagai wartawan di infobank, inilah.com, hingga majalah Realestat. Sekarang, Sandi bergabung menjadi salah satu wartawan industriproperti.com untuk berbagi soal isu – isu terkini di sektor properti. Sahabat IP yang ingin tahu dan kenal lebih jauh dengan ayah dari dua anak ini bisa follow Instagram @Sandy_Yukz
